PROCES-VERBAL de l’ASSEMBLEE GENERALE du samedi 26 mars 2022

Lieu : Hôtel les 3 Clés à Gembloux

• Ouverture de l’assemblée générale

Françoise Bascourt, Past-Gouverneure du district assure le protocole de cette AG et ouvre la séance à 10h03.

• Excusées – Présentes

Tous les clubs sont représentés. Voir liste annexée en fin de PV.

• Approbation du rapport de l’AG du 4 septembre 2021

Le rapport est approuvé.

• Mot de la gouverneure

Carine est très heureuse d’accueillir les nombreuses Ladies présentes ainsi que notre Gouverneur Général, le Past-Gouverneur Général, le Gouverneur du D101 et le trésorier du D101.

Carine présente les membres du district 101 Ladies et les responsables des commissions.

Communications de notre Gouverneure :

L’assemblée générale est le moment de présenter aux clubs les bilans.

Après 2 années de pandémie et de restrictions sociales, 2022 nous offre des perspectives plus encourageantes et la reprise des activités des clubs ne s’est pas faite attendre. Chaque club a repris ses réunions en présentiel et le calendrier des événements se remplit. Bravo ! Vous trouverez, dans votre farde, la liste des événements futurs, n’hésitez pas à y participer et à en faire la promotion au sein du bulletin.

Le bulletin, cette année, a fait peau neuve. Il vous est envoyé, chaque mois, sous forme de newsletter par mail et sera distribué en version papier trois fois par an. Un nouveau site de communication est à présent à votre disposition où vous retrouvez tous les bulletins des 4 districts belges mais aussi une foule d’informations relatives aux événements des clubs. Si vous n’avez pas encore visité ce nouveau site, je vous encourage à le faire (https://www.fiftyoneclubs.be ) et surtout à envoyer vos annonces à notre responsable bulletin pour qu’elle les fasse publier. N’oubliez pas que la vie du bulletin se crée grâce à vous.

A notre dernière AG, nous avions décidé d’aider les sinistrés des inondations de juillet 2021 en Belgique et plus particulièrement les enfants. De nombreuses démarches ont été entreprises pour cibler au mieux les besoins et je n’ai pas manqué de vous tenir informées de l’évolution du projet. Pour mémoire, un montant de 4.000 € était disponible grâce aux dons des clubs, de leurs membres et de leurs amis ainsi qu’à la trésorerie du district.

Comme chaque année, au moment de l’AG, nous vous informons sur l’état des clubs et des membres. A ce jour, notre district est composé de 7 clubs chartés et d’un club en formation avec un total de 81 membres.

Comme chaque année également, nous vous informons du peu de candidatures que nous recevons pour les postes de Gouverneure, Vice-Gouverneure et commission législative et cette année, le poste de Vice-Gouverneure reste vide.

La fusion avec le district 101 semble inévitable pour la survie de notre district.

Depuis cette année, une commission est mise en place pour définir les modalités de cette fusion. Cette commission est composée de 2 Ladies, 2 Men ainsi que des 2 gouverneurs.

Nous n’abordons pas le rapprochement comme une absorption du D101L par le D101 mais comme une belle coopération qui a déjà démarré depuis plusieurs années. En effet, chaque mois, nous participons aux réunions de comité du D101 et Pascal, Gouverneur du D101 participe à nos réunions de District. Nous travaillons main dans la main dans l’esprit du FO.

La commission a pour but d’analyser chaque point de changement et son impact.

La fusion des districts 101 et 101L n’a aucun impact sur la composition des clubs : chaque club garde son choix propre de rester « Ladies » ou « Men » ou « Mixte ».

Qui dit fusion, dit même règlement pour les 2 Districts et notamment une cotisation dont le montant sera identique.

La cotisation de notre District est actuellement de 55 € et est inchangée depuis 7 ans. Nous vous proposons une cotisation pour 2023 de 60 €. Pour les ladies, il s’agit d’une augmentation de 5 € par an mais, en contrepartie, les clubs ladies ont accès au « Prix du Gouverneur » et au « Challenge » organisés chaque année par le D101.

Comme le D101 est en asbl, les statuts seront revus notamment sur la composition du conseil d’administration et l’élection du (ou de la) Gouverneur(e) et Vice-Gouverneur(e) pour garantir la parité men/ladies. Dès l’année prochaine, les 2 Gouverneurs se partageront les visites des clubs en fonction de zones géographiques et non plus par rapport à la notion de clubs men ou ladies.

Comme cette fusion ne se fera pas sans votre assentiment, votre avis vous sera demandé à la suite du point 13 de l’ordre du jour.

Les visites de Gouverneure démarrent début mai et je me réjouis de partager un moment privilégié avec chacune d’entre vous au sein de votre club. Ce sera l’occasion de vous connaître davantage et d’échanger vos avis.

Je terminerai mon message en exprimant toute la fierté du district pour votre dévouement, votre investissement et votre soutien aux enfants et adolescents. Merci à toutes de faire évoluer le FO en respectant nos valeurs fondamentales : l’Amitié, l’Estime et la Tolérance.

• Mot de la secrétaire

Marie-Christine, secrétaire de district en 2021, nous relate que l’année a été un peu difficile vu les circonstances sanitaires mais un grand bravo pour les services à la communauté qui n’ont pas fait défaut dans chacun des clubs !

Puis Jeannine, donne les nouvelles pour l’année en cours.

Pour les rapports des RS des clubs, il manque un rapport pour février. En mars, déjà 3 rapports reçus sur 8.

Depuis janvier, 1 intronisation en mars, 1 prévue en avril et déjà 3 documents rentrés pour de nouveaux membres en vue.

Bravo pour les conférences et l’excellent taux de présence dans les réunions !

Bravo aussi pour les très nombreuses initiatives et actions, bravo pour tous les services à la communauté.

Merci de ne pas oublier de mentionner toutes vos sorties dans vos PV.

• Mot de la trésorière

Bernie nous précise que tous les clubs sont en ordre de paiement de cotisation, et donc les clubs chartés du district ont bien droit de vote.

La comptabilité du district est à disposition de toutes sur simple demande.

• Approbation des comptes de l’année 2021

Les comptes de l’année 2021 ont été revus et approuvés par Isabelle Letellier (FO Ham-sur-Heure Ladies), France Gilson (FO Waterloo Argenteuil e.f.) et Raymond Delforge (FO Ham-sur-Heure et trésorier du district 101).

L’assemblée présente approuve les comptes de l’année 2021 et donne décharge au comité.

• Approbation du budget 2023

Le budget présenté pour l’année 2023 est approuvé à l’unanimité.

• Candidatures pour le comité de District 2023

Carine Hoste se présente au poste de Gouverneure du D101 Ladies et expose sa motivation.

Marie-Christine Delecault se présente au poste de Vice-Gouverneure du D101 Ladies et expose sa motivation.

• Désignation de deux scrutatrices en séance pour la distribution, la récolte des bulletins, le dépouillement

Lyse-Nelly (FO Boussu) et Isabelle Vannieuwenhuyze (FO Waterloo Argenteuil e.f.) sont appelées comme scrutatrices et revoient les bulletins de vote avec Françoise Bascourt.

• Élections

Au poste de Gouverneure du D101 Ladies pour 2023, Carine Hoste obtient 5 oui et 1 abstention.

Au poste de Vice-Gouverneure du D101 Ladies pour 2023, Marie-Christine Delecault obtient 5 oui et 1 abstention.

• Présentation des élues et du nouveau comité 2023

Gouverneure : Carine Hoste

Vice-Gouverneure : Marie-Christine Delecault

Past Gouverneure : Françoise Bascourt

Trésorière : Bernie De Smedt

Secrétaire : sera désignée plus tard par la Gouverneure

• Candidatures et votes pour la commission législative 2023

Françoise Bascourt se représente au poste de représentante pour la Commission Législative et présente ses motivations. Elle obtient l’unanimité des votes.

Les votes sont cette fois contrôlés par Bernie vu que Françoise est impliquée.

• Candidature pour la fonction de secrétaire général au FOI 2023

Jeannine Artois se présente à ce poste, expose ses motivations et obtient l’unanimité des votes.

• Communications de la gouverneure

Dans la farde qui vous a été remise, vous trouverez :

L’agenda des activités des clubs ladies.

Vous y trouverez également la date du 47ème Congrès qui aura lieu les 20 et 21 mai à Achel dans le Limbourg.  Tout comme l’AG, le Congrès est un moment important dans la vie d’un membre et je vous encourage à y participer en nombre.

Une journée de formation pour les fonctions de comité est organisée le samedi 11 juin à Gembloux, en collaboration avec le District 101. L’occasion d’apprendre ou de se rafraichir la mémoire sur ce que comprend une fonction au sein du comité de votre club. Cette formation est ouverte à toutes, membres du comité ou futures candidates.

Un Fifty-One Day est organisé le 20 août prochain par le club de Ham-sur-Heure pour partir à la découverte de Lobbes et de ses villages, à pieds ou en combi VW et en famille ! Un petit film de présentation sera projeté à la fin de notre AG.

La réunion statutaire commune de tous les clubs ladies sera organisée par le club ladies de Tournai le vendredi 7 octobre 2022. Cette réunion est prioritaire et riche en partages avec les ladies des 8 clubs. N’oubliez pas d’annoncer que vous déplacez votre réunion statutaire en informant le bulletin et le district.

Je vous rappelle également l’importance du rapport annuel des secrétaires, présidentes et du service à la communauté. Pour 2021, nous n’avons pas reçu tous ces rapports. Ils sont importants car ils expriment le résumé du travail accompli pendant une année dans votre club.

N’oubliez pas non plus de communiquer vos services à la communauté avec leurs montants, les associations choisies et des photos de vos dons aux bénéficiaires tout en respectant, bien entendu, le droit à l’image. Une photo d’un enfant est toujours plus parlante qu’une photo de nous portant un chèque.  Nos services à la communauté font partie de la notoriété et de la visibilité de notre mouvement.

Un vote est organisé pour l’accord sur la fusion avec le D101, qui révèle une majorité absolue !

Un autre vote est aussi organisé pour l’approbation d’un montant de 60 € pour la cotisation en 2023. Ici aussi, l’unanimité l’emporte.

• Communications du gouverneur du District 101

Pascal Devos est très heureux d’être présent et souligne encore les très bons échanges entre les 2 districts et surtout l’excellente collaboration. Il se montre très positif à la fusion des 2 districts.

Raymond Delforge nous présente cette fusion en images et souligne les réflexions, les bénéfices, les conclusions.

Intervention de Lyse-Nelly (FO Boussu) qui comprend très bien la situation actuelle et le besoin de fusion mais espère que tout cela sera valablement noté dans les statuts pour éviter toute confusion par la suite.

Annie Meunier présente ses félicitations pour cette fusion et le travail accompli en amont.

• Communications du gouverneur général

Sepp Pannrucker se réjouit d’être parmi nous aujourd’hui et nous félicite pour la décision de cette fusion qui s’inscrit dans l’esprit « pluriel » du Fifty-One.

Il nous rappelle le Congrès annuel à Achel (Limbourg, Belgique) le 21 mai 2022 où un très bon programme est en place. Toutes les infos seront détaillées dans le Bulletin FOI d’avril 2022.

Après les inondations de juillet 2021, les clubs belges et luxembourgeois ont été très actifs.

Des membres FO se sont aussi montrés actifs en faveur des ukrainiens.

Un nouveau site web pour le FOI est en cours de réalisation.

Il adresse ses plus vives félicitations aux Ladies et nous remercie pour notre charmant accueil.

• La parole aux membres

Aucune question complémentaire n’est posée mais plusieurs voix s’élèvent pour souligner la bonne ambiance et la positivité de cette AG.

• Divers

Marie-Christine, en charge de la commission Service à la Communauté, nous fait une présentation des activités et réalisations/aides de son propre club. Le but est de faire une telle présentation pour tous les clubs du district. Elle attend donc nos photos et informations et espère pouvoir faire une présentation générale à notre réunion commune d’octobre.

Raymond Delforge nous présente le programme du Fifty-One Day organisé par le D101 et qui aura lieu à Mont-Sainte-Geneviève (Lobbes) le 20 août 2022.

Françoise clôture la réunion à 12h16.

Nous prenons ensemble le verre de l’amitié et Carine porte le toast « à l’amitié, l’estime, la tolérance et au Fifty-One ».